Dans la fenêtre de liste des tâches se trouvent quatre colonnes :
Dans la colonne Terminée
vous pouvez définir les tâches
qui ont été exécutées et qui sont terminées. Les cases à cocher
sont disponibles pour tous les groupes et toutes les tâches. Si vous
cochez un groupe, toutes les tâches contenues dans le groupe seront
également cochées comme Terminée
. Si vous décochez une
entrée faisant partie d'un groupe, alors le groupe sera lui aussi
décoché.
Vous pouvez définir la largeur et la position des colonnes en les déplaçant avec la souris. La table affiche quatre types de données :
Utilisez les groupes afin de conserver ensemble plusieurs tâches, appartenant à un même projet. Vous pouvez y glisser/déposer des tâches élémentaires à l'aide de la souris. La durée et le montant représenteront alors celui de toutes les tâches du groupe. Si un groupe comporte la tâche active, celui-ci comportera une marque circulaire bleue.
Voici le symbole matérialisant une tâche. Une tâche active est marquée d'un cercle bleu et son nom est affiché en caractères gras.
Ce symbole contient toutes les entrées horaires collectées durant la journée courante. Ces entrées sont générées automatiquement et ne peuvent pas être modifiées.
Ce symbole matérialise les différentes tranches horaires enregistrées.
Si vous souhaitez modifier une entrée, double-cliquez la.
Vous pouvez vouloir obtenir une description de chacune des entrées. Pour cela sélectionnez l'entrée désirée et saisissez la description souhaitée dans les champs d'édition associés.
Pour cela vous devez ouvrir au préalable le tiroir (en cliquant
sur Afficher les détails
) si vous ne l'avez pas déjà fait.
La bordure inférieure de chacune des fenêtres de listes de tâches affiche le temps total de toutes les tâches de la liste courante. Vous n'avez ainsi pas besoin de faire vous-même l'addition du temps passé dans chacune des tâches.