În ciuda existenței multor soluții independente, bazate pe servere și bazate pe cloud, World of Business de astăzi încă mai solicită managerului de proiect să ia în Gantt structura GBC și alte date de proiect în Gantt și să o exporte într-un fișier Excel. Cererea se face din mai multe motive, dar scopul este de a colabora și de a comunica cu conducerea, cu părțile interesate, cu sponsorii, cu experții în materie, cu vânzătorii și cu toată lumea din echipa de proiect.
Deși Microsoft Project are capacitatea de a exporta date în Excel, funcția SAVE AS a fost creată pentru a muta date în jur și pentru a crea rapoarte de management. Nu a fost niciodată proiectat să exporte date în Excel într-un format care să păstreze prezentarea, structura, formatul și aspectul unei diagrame Gantt. Când se utilizează asistentul SAVE AS, fișierul pe care îl creează a pierdut toate informațiile de formatare și prezentare, iar managerul de proiect sau programatorul de proiect trebuie să-și petreacă o mulțime de timp restaurând manual datele.
Indiferent dacă Excel este sau nu cel mai bun mod de a colabora și de a comunica nu este problema. În calitate de prim-miniștri, cererea vine de multe ori de la cineva mai sus în lanțul alimentar decât suntem, iar uneori situația afacerilor determină pur și simplu ceea ce trebuie să facem. Ceea ce este necesar de către PM este (1) o înțelegere a problemelor, (2) o înțelegere a potențialului de soluții și (3) un instrument care oferă o soluție: o modalitate mult mai rapidă și mai ușoară de reformare a Excel fișiere în ceva care arată ca o diagramă normală Gantt în cazul în care nici una dintre celelalte opțiuni nu sunt viabile. Arhiva ZIP abordează aceste probleme.
Acest document practic de către Masamitsu analizează problemele și problemele care înconjoară acest decalaj în ceea ce poate face Microsoft Project și rezumă opțiunile disponibile în prezent din iunie 2018. Acesta oferă, de asemenea, un ghid pas cu pas și instrumentul de fișier Excel inclus, care oferă o rezolvare a problemei, care ar trebui să reducă semnificativ timpul necesar pentru crearea unei diagrame Gantt acceptabile în MS Excel.
Imaginea completă albă are lungimea de 64 de pagini cu ecran, într-un fișier compact Adobe Acrobat PDF și este însoțită de un exemplu de fișier MS Project 2013.MPP și de instrumentul Excel Spreadsheet.
Acesta este un program freeware neacceptat.
Cerințe :
Microsoft Project 2013 și mai noi, Microsoft Excel
Comentariile nu a fost găsit