Mailroom Register

Software-ul poate fi utilizat de către persoana responsabilă cu sala de mesagerie, recepție sau alte contoare similare pentru a înregistra mesajele de intrare și de ieșire. Majoritatea activităților de introducere a datelor sunt conduse prin clic pe mouse, deoarece cele mai multe elemente de intrare sunt deja predefinite. De exemplu, mediul de poștă electronică utilizează deja opțiunile de curierat, poștă, fax etc., iar tipul de poștă este de asemenea predefinit, cum ar fi scrisoarea, faxul, coletul, cartea etc. Software-ul este, de asemenea, utilizabil de către persoane fizice.

La pornirea software-ului va apărea o fereastră care va afișa rânduri de înregistrare cu cea mai recentă înregistrare din partea de sus. Celula care indică tranzacțiile de intrare sau de ieșire va fi codată în culori pentru a diferenția fiecare categorie. Dacă faceți clic pe fiecare celulă, se va declanșa o altă fereastră pentru editarea acelei înregistrări.

Adăugarea unei noi înregistrări este posibilă din meniul în care va apărea un ecran gol de introducere a datelor pentru a accepta intrări noi. Celula de data a intrării de astăzi va deveni automat verde pentru a diferenția zilele de azi care rămân gri.

Software-ul vine cu o duzină de date fals. În conformitate cu campania Green Earth, vă rugăm să reciclați aceste date fiabile cu propriul dvs. record. Puteți face acest lucru făcând clic pe oricare dintre înregistrările nedorite și modificați corespunzător.

Acest software execută o simplă funcție în mod simplu. Utilizatorul nu trebuie să urmeze cursuri formale pentru a începe să utilizeze acest program. Perioada de încercare și eroare de cinci minute este suficientă pentru a începe să folosiți un utilizator experimentat. Interfața cu utilizatorul este o foaie de calcul foarte asemănătoare. Acesta se adresează unei cerințe simple de lucru în birou, unde utilizatorii ar folosi de obicei cărți manuale pentru a urmări activitățile de corespondență. În versiunea ulterioară, autorul intenționează să adauge caracteristici cum ar fi partajarea pe rețea și tipărirea.

Utilizabil în cazul în care este necesar să se urmărească mesajele de intrare și unde au fost transmise. De asemenea, pentru urmărire, dacă toate e-mailurile trimise într-un birou, în special în diviziuni multiple / etaje, au fost colectate și înregistrate în mod corespunzător înainte de expediere.