Mailroom Register

Software-ul poate fi folosit de către persoana responsabilă de cameră de discuții, recepție sau alte contoare similare pentru a înregistra mail intrare și de ieșire. Majoritatea activităților de introducere date sunt conduse de click de mouse ca cele mai multe elemente de intrare sunt deja predefinite. Mediul de mail-uri, de exemplu, beneficia deja alegerile de curierat, posta, fax, etc., precum și tipul de mesaje, de asemenea, sunt predefinite, cum ar fi scrisoare, fax, parcelă, carte. Software-ul este, de asemenea, utilizabil de către persoane fizice. La pornirea software-ul va apărea o fereastră care prezintă rânduri de înregistrare cu cele mai recente înregistrarea în partea de sus. Celula care indica operațiunile de intrare sau de ieșire va fi cod de culori pentru a diferenția fiecare categorie. Făcând clic pe fiecare celulă va declanșa o altă fereastră de editare acea înregistrare.

Adăugarea nou record este realizabil din meniul unde va apărea un ecran gol de introducere de date pentru a accepta noi intrări. Celula data intrării astăzi se va transforma automat verde pentru a diferentia direct alte zile care vor rămâne gri. Software-ul vine cu o duzină de date fictive. În conformitate cu campania Green Earth, materie prima secundara aceste date fictive cu propriul record. Puteți face acest lucru prin click pe oricare din înregistrare nedorite și o modifică în consecință.
Acest software îndeplinească funcția simplu în mod simplu. Utilizatorul nu trebuie să meargă la instruire formală a începe să utilizați acest program. O cinci minute încercare și eroare de run-prin este suficient pentru a începe să mergi utilizator experimentat ca. Interfața cu utilizatorul este foarte mult de calcul tabelar cum ar fi. Se adreseaza o cerință simplu flux de lucru birou unde utilizatorii s-ar folosi de obicei cărți manual de înregistrare pentru a ține evidența activităților de discuții. În versiunea mai târziu, autorul intenționează să adauge caracteristici, cum ar fi schimbul de pe rețea și imprimarea.
Utila în cazul în care există o nevoie de a urmări mailuri primite și în cazul în care a fost înaintată. De asemenea, pentru urmărirea, în cazul în care toate e-mailurile expediate din cadrul unui birou, în special în multi-divizie / podele, au fost colectate, constituind, înainte de trimiterea în mod corespunzător.