Această utilitate gratuită exportă structura folderului Outlook într-un fișier XML care păstrează tipurile de foldere (e-mail, calendar, contacte, sarcini) și permisiuni personalizate pentru utilizatori. Aveți posibilitatea să importați acest fișier într-un alt folder, cutie poștală nouă sau Exchange Public Folder utilizând utilitarul Import Outlook Folder Structure. Fișierele XML salvate pot fi utilizate ca o copie de siguranță a ierarhiei personalizate a folderului dvs. și pot fi editate cu orice editor de text sau cu Windows Notepad.
Majoritatea utilizatorilor Outlook utilizează în mod activ reguli și foldere atunci când lucrează cu e-mail. Aici, structura folderelor poate fi profundă și extinsă. Deseori, doriți să creați din nou o structură de directoare similară. De exemplu, dacă schimbați cutia poștală, când migrați la alte sisteme de poștă electronică sau când creați profiluri Outlook noi. În plus, portarea simplă a ierarhiei de dosare existente la un alt nivel de încadrare sau alt dosar. În cutiile poștale Exchange Server și Foldere publice, este posibil să fie necesar să configurați permisiunile pentru fiecare folder.
Outlook nu oferă instrumente pentru a salva și restabili rapid și ușor structura de directoare cu drepturi de acces. Trebuie să creați toate folderele manual și apoi să configurați permisiunile pentru fiecare. Acesta este un proces lung și incomod, provocând erori și greșeli, dintre care unele pot reprezenta o amenințare gravă la adresa securității stocării datelor.
Linia de comandă permite implementarea centralizată a structurii de directoare pentru toți utilizatorii din organizația dvs. Puteți utiliza utilitarul în fișiere batch și pentru backup periodic structura de director cu permisiuni conform programului.
Ce este nou în această ediție:
Versiunea 4.9 poate include actualizări nespecificate, îmbunătățiri sau remedierile de eroare. strong>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Comentariile nu a fost găsit