InfoValet

Calculatoare personale

de azi vin cu sisteme de operare (OS) al căror sistem de fișiere este bazat pe un singur nume de fișier și o locație unică pentru a stoca fișiere. Nevoia de instrumente mai bune cu mai multe caracteristici sofisticate, în scopul de a gestiona inundații exponențial tot mai mare de informații care vine la noi de zi cu zi, este foarte necesar. Cele mai mari două constrângeri în actuala Sisteme de operare pentru calculatoare personale de azi sunt: ​​- Fișierele pot avea doar un singur nume - Fișierele vor fi depozitate într-o singură locație. InfoValet depășește limitarea "Un nume pentru fiecare fișier", permițându-vă să atribuiți "Metadata" la un document, ori de câte ori importați un document în baza de date InfoValet. Metadata poate fi gandit cuvinte-cheie ca specifice de alegerea ta pe care le atribuiți la un document. Acest metadate constă într-o linie de subiect și un număr aproape nelimitat de fraze cheie, care vă ajută mai târziu în găsirea și gruparea documentelor. Odată ce un document este în baza de date, puteți modifica cu ușurință metadatele inițială. InfoValet vine cu un motor de căutare care utilizează această metadate pentru a localiza un anumit document care pot fi ascunse undeva în hard disk (e). Pentru a elimina "o localitate pe fișier" limitare, InfoValet vă permite să înființeze o "structură Folder Virtual". Un director virtual poate fi considerat ca un cabinet de depozit imaginar care deține trimiteri la documentul original. Spunem specific de referință și nu copia pentru că există documente sunt duplicate. Odată importat în baza de date InfoValet, puteți stoca orice document în cât mai multe foldere virtuale doriți, fără a se relua nici o informație. Depozitarea sau documente se deplasează în jurul structurii foldere virtuale se face printr-un simplu drag and drop

Ce este nou în această versiune:.

Fluxuri de lucru
• Document Capture
• Puteti crea acum fluxuri de lucru (a se vedea meniu Documente) care definesc parametrii ca opțiuni redenumirea, metadate a atribui la documente și o listă de foldere logice pentru a pune documentele importate în. Odată ce ați activați un flux de lucru și porniți funcția de captură de documente, toate de import vor fi tratate în fundal și InfoValet va procesa toate documentele pe care le picătură în meniurile Folder InfoValet (un singur document sau o structură completă dosar mai multe niveluri), în conformitate cu normele specificate în fluxul de lucru
• Exemplu: Transferați toate imaginile din ultima sedinta foto de la aparatul de fotografiat la un folder de pe desktop. Dă că dosarul un nume potrivit și de a crea mai multe foldere sub conformitate cu diferitele teme sau obiectul care sunt potrivite pentru imagini. Acum creați un flux de lucru în InfoValet, specificați opțiunile redenumirea, de metadate (etichete) pe care doriți să o atribuiți imagini și lista de foldere virtuale pe care doriți imaginile să fie stocate în. Asigurați-că flux de lucru fluxul de lucru activ și salvați-l. Trageți întregul folder cu imagini din dosarul drop InfoValet și porniți funcția captură de documente. Acum stai si relaxeaza-te, InfoValet va face restul

Cerințe :.

Mac OS X 10.3.9 sau superior